1. 系统管理桌面上的文档

   你需要下列物品：

   • 收件箱。用来放你收到的还来不及分类的文档。
   • 孵化箱。待阅读待思考的文档。
   • 待处理文件箱。可以处理但是暂时还没时间处理的文档，排序将它们放好。
   • 处理中文件箱。手头正在处理的问题的相关文档。
   • 处理后文件箱。已经完成的项目产生的文档，说不定还会拿出来看一看，排序将它们放好。
   • 垃圾箱。不用解释了。

   采用GTD方法来整理文档：

   • 分析

     把文档放入它们该去的盒子里，每处理一份都问自己，我现在就能处理它么？如果两分钟内能搞定，现在就做。如果你不是最适合处理它的人，马上给别人。如果能处理但是要超过两分钟，放到待处理文件箱。

   • 整理

     如果你对这份文档没什么好做的，要么扔掉，要么放入孵化器有空再看看，要么就进处理后文件箱保存起来。

   • 审查

     保证这个系统运行正常的重要环节就是审查，每天审阅收件箱里的文件放入相应的文件箱，每周审阅以完成的任务和孵化箱，每月检查归档文件。

2. 禁用报事贴

   不要依赖于那些很容易就丢失的小黄条了，用笔记本或者你采用的GTD工具来记录。

3. 处理打印材料

   打印出来的文档，处理完了就扔吧，在电脑里已经有备份了。

4. 准备好空信封和记号笔

   不要拿找不到空信封和记号笔做不分类文档的借口了。

5. 让审查工作成为惯例

   为审阅文档工作专门订出时间，让它成为你的好习惯。

6. 扔掉不用的笔

   三只就够了。

7. 对免费宣传品说不

   不能因为是免费的就使劲往回拿，用不着的东西就是垃圾。

8. 把书拿回家

   把所有你在办公室用不着的书都拿回家，那天你辞职了都爽快。

9. 不要在办公桌上吃饭

   能让你的桌面上少很多垃圾。

10. 少放相框

    不要多余三个。

最近办公桌都是乱乱的，这里一堆资料，那里一堆资料，连电脑上面的空间都没放过，也堆的是资料。每天下班好不容易整理得差不多，第二天上班没多久又到处放的都是，头都大了，不知道如何是好，感觉怎么整理都整理不完。

哎.看到标题还以为是电脑桌面.[em06][em06][em06]

挺好的建议。

现代工厂的IE工作呢。楼主的IE和7S观念不错！！